行政書士ループ法務事務所が運営するWebメディア

【配偶者ビザ】在留期間更新許可申請書の書き方と記入例を図解

【配偶者ビザ】在留期間更新許可申請書の書き方と記入例を図解

この記事のサマリー
  • 申請書は日本人配偶者が作成してもOK
  • ビザの更新申請で最も重要な書類
  • 余白部分には自由に補足を追記できる

このページでは、配偶者ビザの更新申請(延長申請)で提出する、在留期間更新許可申請書の書き方・記入例について解説しています。

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書とは

配偶者ビザ申請と在留期間更新許可申請書

在留期間更新許可を受けるために作成する申請書を指し、在留資格「日本人の配偶者等」の審査で必ず求められる書類です(全3ページ)。

在留期間更新許可申請書には、審査上不可欠な情報が網羅されており、この申請書を軸に、配偶者ビザの延長を許可するかどうかの判断が下されます。ちなみに、在留期間は在留できる期間、つまり「今持っているビザの年数」を意味します。

NOTE

最新の書式は入管庁Webサイトからダウンロードできます。

結婚ビザの種類書類優先度
在留資格認定申請不要🙅‍♀️
在留資格変更申請不要🙅‍♀️
在留期間更新申請必須🙆‍♀️

作成に取り掛かる前の注意点

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書を作成する前に

書き方を解説する前に、申請書の書式と証明写真についておさらいしておきます。

1.更新申請書には旧書式がある

旧書式の在留期間更新許可申請書

上部に入国管理局長 殿と印字されている更新申請書は昔の書式です。最新のものではありません。

現行の更新申請書は法務大臣 殿へ変更されています。旧書式を配布・解説したままになっている事務所さんもあるので、使用は控えてください。

2.証明写真は4cm×3cmで裏面に氏名を表記する

顔写真のサイズは4cm×3cmで氏名を記載する

更新申請書に貼り付けた写真は、許可後に交付される新しい在留カードにも転写されます。

申請前3ヵ月以内の撮影が求められています。証明写真機(スピード写真機)で撮影するほか、コンビニのマルチコピー機からプリントできるサービスもあります。

【結婚ビザ】証明写真のサイズや決まりを知っておこう【結婚ビザ】証明写真のサイズや決まりを知っておこう

在留期間更新許可申請書の書き方:1枚目

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目

更新申請書の1から16までを順番に説明していきます。

1.申請人の国籍・地域

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の1

申請人(外国人配偶者)の国籍を記入します。国名は正式名称でなくてもOKです。普段の会話で使用している名称を記載してください。

中華人民共和国中国|アメリカ合衆国アメリカ

2.申請人の生年月日

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の2

申請人(外国人配偶者)の生年月日を西暦で記入します。パスポートの顔写真ページにある「Date of Birth」の欄から転記しましょう。

3.申請人の氏名

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の3

申請人(外国人配偶者)のフルネームを記入します。氏名はパスポート表記に合わせることを推奨します。Surname,Given nameの欄からそのまま転記してください。

申請人氏名の転記方法

パスポートと氏名の書き方

1から2の順番で記入しましょう。ミドルネームがある場合も、上から順に転記してOKです。

4.申請人の性別

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の4

該当する性別(生物学的性別)を丸で囲みます。Excel上で丸の囲み方が分からない場合は、下記のページを参照してみてください。

参考 曲線や円の図形を描画するMicrosoft Officeサポート

5.配偶者の有無

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の5

在留資格「日本人の配偶者等」の更新申請なので、この項目はの一択ですね。

6.申請人の職業

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の6

申請人(外国人配偶者)の申請時点の職業を記入します。仮に無職の場合でも、空欄にせず、該当なしまたは無職と記載しましょう。妻または夫がアルバイトとして勤務しているなら、パートタイマーと表記してください。

産休中の場合はどう書くべき?

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の6_産休中

外国人配偶者が産前・産後休業を取得し、勤務先をお休みしている場合は、画像のように産休のため休職中と補足しておくと、親切な申請書になります。

7.本国における居住地

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の7

申請人(外国人配偶者)が来日前に居住していた住所を記入してください。原則、詳細な番地は求められないので、都市名(州名,省名)まで書いておけば十分です。前回の申請書が手元に残っている方は、そのまま転記しましょう。

申請人が母国以外の国に居住していた場合は、母国の住所(故郷)を記入します。

8.申請人の住居地

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の8

申請人(外国人配偶者)の住所を記載します。申請時点であなたと同居している場合は、あなたの住民票から住所を転記してください。

住民票と現住所が異なるケース

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の8_現住所

住民票上の住所と異なる場所にご夫婦が暮らしている場合は、現住所と注釈を付した上で、実際の居住地を記入すればOKです。ただし、理由なく放置している場合は、申請前に住民票の異動を済ませておきましょう。

別途資料が求められることも

このケースでは住民票のほか、現住所が確認できる「賃貸借契約書のコピー」などを申請時に添付するよう推奨します。

9.申請人の電話番号

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の9

外国人配偶者の電話番号(自宅・携帯)を記載します。固定電話/自宅電話がない方は、電話番号の欄に該当なしと記入しましょう。携帯電話の番号もない(アプリの通話機能を使用している)場合は、両方に該当なしと書いてください。

10.旅券番号と有効期限日

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の10

外国人配偶者のパスポートから旅券番号と有効期限日を転記します。有効期限日に関しては、顔写真ページにある「Date of Expiry」や「Valid Until」の欄が目印です。

旅券の番号はどこにある?

パスポート番号の記載場所

顔写真ページの右上に印字されているケースがほとんどです。「Passport No.」以下の記号や数字をすべて書き写してください。

11.現に有する在留資格・在留期間・満了日

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の11

現に有する在留資格の欄には日本人の配偶者等と記載します。それ以外の項目(在留期間と満了日)は、外国人配偶者が所持している「在留カード」から各種情報を転記します。下の画像を参考にしながら記入していってください。

「現に有する在留資格」などの項目は在留カードから転記する

12.在留カード番号

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の12

外国人配偶者が保有している在留カードの番号を記入するだけでOKです。

在留カード番号の確認場所

在留カードの右上に番号が印字されています。アルファベットも含めて転記しましょう。

13.希望する在留期間

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の13

日本での永住を予定しているご夫婦は、希望する在留期間の欄へ5年と記載してください。この「5年」は、配偶者ビザ(結婚ビザ)の最長の在留期間を指しています。現在の在留期間が1年であっても、とりあえず5年としておけばOKです。

在留期間が3年になるパターン

なお、現在の在留期間が1年の場合、許可が下りても5年になることはまずありません。1年か3年のいずれかが付与されます。

結婚ビザの在留期間とは:初回申請は1年有効が普通?配偶者ビザの在留期間とは:初回申請は1年有効が普通?

14.更新の理由

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の14

基本的には、記入例のような文章を書いておけば問題ありません。更新の理由には、日本国籍者との婚姻が継続しており、かつ日本国内での生活を引き続き希望している旨を記載しておきましょう。

「(夫・妻)である*とともに、この先も夫婦一緒に日本で暮らしてゆくため」など

15.犯罪を理由とする処分を受けたことの有無

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の15

日本国内外を問わず、外国人配偶者に何らかの処分歴があれば、を選択し、その詳細を記入します。前回申請時から現在までの間、という意味ではありません。以前の配偶者ビザ申請でを選んだ方は、今回も同じようにを丸で囲みましょう。

処分歴がある場合の書き方

前回以降、追加で処分を受けていないなら、その旨も余白部分に記載し、審査官へアピールするよう推奨します。

16.在日親族及び同居者

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の16

  • 外国人配偶者の「日本に居住している血縁者」
  • 外国人配偶者と同居している人物(あなたを含む)

上記2つの情報を記入します。外国人配偶者の親族(在日親族)に関しては「父母・兄弟姉妹・子」の情報が求められ、叔父や伯母などの情報は原則不要です。続柄の欄には、外国人配偶者から見た関係を記載してください。

「同居している人物」は血縁等に関係なく全員分の情報が求められます。

記入例(見本)の説明

  • 外国人配偶者の血縁者は日本に居住していない
  • 外国人配偶者はあなたと息子の3人暮らし

記入例の画像は、上記の組み合わせを想定しています。申請人(外国人配偶者)の血縁者は誰も日本で生活しておらず、子どもと同居しているだけであれば、あなたとお子様の情報のみ記入すればOKです。

子どもが保育園等に通っているケース

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の16_保育園

お子様が保育園・幼稚園・認定こども園などに通っている場合は、見本画像のように、勤務先名称・通学先名称の欄へ在籍中の園名を記載してください。

参考:在日親族の記入例と見本

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_1枚目の16_在日親族

  • 外国人配偶者の弟が日本に居住している
  • 外国人配偶者の弟とは同居していない
  • ご夫婦と子ども以外に同居者はいない

これらのケースを想定すると、画像のような記入例になります。日本国籍者であれば、在留カード番号の項目は該当なしと記載しますが、在日親族に関しては必ず求められます。消息不明等で番号が分からない場合は、その旨を余白に書いてください。

在留期間更新許可申請書の書き方:2枚目

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目

更新申請書の17から20までを順番に説明していきます。

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書_2枚目補足

間に挟まれている用紙は不要です。配偶者ビザ申請では提出しないので、破棄してください🙆‍♀️

17.申請人の身分又は地位

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の17

左上の日本人の配偶者を選択してください。ほかの項目は無視してOKです。

18.婚姻,出生又は縁組の届出先及び届出年月日

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の18

婚姻を届け出た役所名と日付を記入します。前回申請時の書類データが残っていれば、そこから届出先と年月日をコピペするのが一番楽です。なお、本国等届出先は、日本語表記・英語表記のどちらでも構いません。

以前の申請書類が手元にない場合

日本国届出先の欄はあなたの戸籍謄本を参照し、本国等届出先については外国側で発行された結婚証明書(Marriage Certificate)から各種情報を拾ってください。

【結婚ビザ】戸籍謄本はどこを確認すればいい?全部事項証明とは?配偶者ビザ申請の戸籍謄本はどこで取得する?全部事項証明書とは?

再婚後に申請する方は要注意

前回の配偶者ビザ申請時から、再婚を経て更新申請に臨むケースでは、書き方が変わります。前回の申請資料が残っていたとしても、使用しないでください。新しい配偶者との婚姻(届出先・年月日)について記入しなければなりません。

19.申請人の勤務先等

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の19

外国人配偶者の勤務先情報を記入していきます。申請人が本社や本店等で就業している場合、支店・事業所名該当なしとします。所在地電話番号は、実際の勤務先情報が求められます。A店に在籍している方は、A店の情報を記載しましょう。

年収はどこから転記するべき?

会社員の課税証明書

市役所や区役所で取得した課税証明書の給与収入欄から転記しておけばOKです。

役所の窓口で課税証明書が発行されなかった場合は、リカバーが必要になることもあります。直近の給与明細書のコピーや、会社発行の給与支払見込証明書を添付し、見込年収をアピールするのはよくある手法ですね。

住民登録の時期によっては、外国人配偶者の課税証明書等が発行されません。

就業期間が中途半端なケース

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の19_年収の補足

実際に出勤したのは3月~9月までで、年収が中途半端に反映されている、といった事例です。この場合は、記入例のように、余白部分へ補足しておくようおすすめします。もちろん必須ではありませんが、ぱっと見て分かりやすい申請書に仕上がります。

外国人配偶者が無職の場合

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の19_無職の場合

専業主婦(主夫)などで働いていないケースでは、該当なしとだけ記載してください。残りの項目は空欄のままで構いません。

20.滞在費支弁方法

記入箇所が多いので、(1)から(3)を分割して説明します。

(1)支弁方法及び月平均支弁額

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の1

毎月の生活費に関する項目です。記入例は夫婦それぞれが負担するケースを想定しています。本人負担は申請人、身元保証人はあなたを指すので、給与から毎月いくら支弁するのかを明記してください。金額はざっくりとした目安でOKです。

日本人配偶者が全額支弁する場合

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の1_身元保証人

あなた(日本人配偶者)が生活費をすべて支弁する場合は、身元保証人のみを選択し、月の平均支弁額を記入します。100円以下の金額は切り捨てて構いません。

外国人配偶者が全額支弁する場合

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の1_本人負担

申請人(外国人配偶者)が生活費を支弁しているご家庭では、本人負担のみを選択します。毎月どれくらいの支出があるかを記載してください。

月平均支弁額を記入する際の注意点

夫婦の月収と月平均支弁額

当たり前ですが、世帯月収を超える金額は書かないようにしましょう。申請上マイナスに扱われます。

将来的に家計が破綻すると判断され得るので、配偶者ビザの審査では不利になります。ご夫婦の給与で「月平均支弁額」がカバーできない場合は、別途身元保証人の追加を検討するようおすすめします。


(2)送金・携行等の別

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の2

今後の生活費として、海外から現金を持ち込むほか、海外から日本へ送金されるご夫婦は、その金額を日本円で記載します。なお、この項目は配偶者ビザの審査に大きく影響しないので、少額であれば該当なしと記載しても構いません。


(3)経費支弁者:後記21と異なる場合

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の3

日本人配偶者が家族の生活費を主に支弁している場合や、外国人配偶者が生計を立てている場合は、該当なしと明記してください。ご夫婦以外の第三者も生活費を工面するケースのみ、記入が必要になります。

追加の身元保証人を立てるケース

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_2枚目の20の3_追加身元保証人

第三者(追加の保証人)が生活費を負担してくれる場合は、記入例のように記載するのがベターです。ただし、このケースは夫婦が経済的に自立していないと判断されます。そのため、世帯収入額にもよりますが、審査は少し厳しくなる傾向にあります。

在留期間更新許可申請書の書き方:3枚目

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目

更新申請書の21から23と、最後の署名欄を順番に説明していきます。

21.扶養者:申請人が扶養を受ける場合

記入項目が多いので、前半と後半に分割して解説します。

前半:(1)~(8)の解説

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の21の前半

配偶者ビザ申請では、扶養者は夫婦のいずれかを指定するのが原則です。あなたがこの先も扶養していくのであれば、自身の氏名等の情報を記入してください。4から7には該当なしと記載し、8はあなたの身分(夫か妻か)を選択すればOKです。

外国人配偶者が扶養するケース

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の21の前半補足

反対に、外国人配偶者があなたを扶養しているのであれば、氏名の欄へ該当なしとのみ記載します。他の項目には何も書かずに、次の項目へ進んでください。

扶養者の例外について

ご夫婦が無職に相当し、当面の間、一切の生活費を支出できないケースでは、追加身元保証人を扶養者とみなす場合があります。


後半:(9)~(11)の解説

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の21の後半

日本人配偶者が扶養する場合は、引き続きあなたの情報を記入していきます。本社で就業している場合、支店・事業所名該当なしで構いません。勤務先所在地電話番号は、実際の勤務地の情報が求められる点に注意してください。

A営業所に在籍している方は、A営業所の所在地と電話番号を記載します。

年収は課税証明書が基準になる

会社員の課税証明書

会社員であれば、市役所等が発行する課税証明書の給与収入欄から年収を転記しておきます。詳しく知りたい方は下のリンクからどうぞ💁‍♀️

【結婚ビザ】課税証明書と納税証明書のルールを丁寧に解説配偶者ビザ申請に必要な課税証明書と納税証明書の概要まとめ

22.在日身元保証人又は連絡先

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の22

在日身元保証人は、あなた(日本人配偶者)を指します。記載内容はこれまでと一部重複しますが、空欄にせず記入しましょう。自宅に固定電話がない方は、電話番号の欄へ該当なしと書いておいてください。

23.代理人:法定代理人による申請の場合

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の23

通常の配偶者ビザ申請(更新申請)は、外国人配偶者本人が申請するため、該当なしと記入します。つまり、外国人配偶者自身が、申請書類を入管局や出張所へ持参する流れになります。もちろん、申請手続きは日本人配偶者が同伴しても構いません。

結婚ビザの申請場所まとめ:どこの入管へ提出する?配偶者ビザの申請場所まとめ:どこの入管窓口へ提出する?

申請書の作成日と申請人の署名

配偶者ビザの在留期間更新許可申請書の書き方_3枚目の署名欄

最後に、在留期間更新許可申請書の作成年月日と、外国人配偶者の署名を付して完成です。日付と署名は本人の自筆で記入してください。捺印は不要です。行政書士や弁護士さんに依頼せず、自分で申請する場合は、取次者の欄へ該当なしと記載します。


配偶者ビザ申請における在留期間更新許可申請書を解説しました。作成自体はかんたんですが、それなりに時間がかかります。紹介した記入例をざっと見て、苦手意識が芽生えた方は、弊所へのご依頼を検討いただければ幸いです🤗

専門行政書士の書類作成サービス

専門行政書士が作成します
申請書類作成プランお話、聞きます🙂
全国対応・返金保証制度有